Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Administratívna podpora
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme kandidáta na pozíciu administratívnej podpory, ktorý bude zodpovedný za zabezpečenie hladkého chodu kancelárie a podporu tímu v každodenných administratívnych úlohách. Táto pozícia vyžaduje vysokú mieru organizovanosti, schopnosť efektívne komunikovať a zvládať viacero úloh naraz. Medzi hlavné úlohy patrí správa dokumentov, koordinácia stretnutí, komunikácia s klientmi a dodávateľmi, ako aj podpora pri príprave správ a prezentácií. Kandidát by mal byť schopný pracovať samostatne aj v tíme, mať dobré organizačné schopnosti a byť flexibilný v riešení rôznych administratívnych výziev. Táto pozícia je ideálna pre jednotlivcov, ktorí chcú rozvíjať svoje administratívne zručnosti a prispieť k efektívnemu fungovaniu organizácie.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizácia kancelárskych dokumentov a záznamov
- Koordinácia a plánovanie stretnutí a udalostí
- Komunikácia s klientmi, dodávateľmi a internými tímami
- Podpora pri príprave správ, prezentácií a iných materiálov
- Zabezpečenie hladkého chodu kancelárie a administratívnych procesov
- Správa e-mailovej korešpondencie a telefonických hovorov
- Zabezpečenie objednávok kancelárskych potrieb a vybavenia
- Pomoc pri organizovaní firemných podujatí a školení
- Aktualizácia databáz a evidencií
- Podpora finančných a personálnych oddelení podľa potreby
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie s maturitou
- Skúsenosti na podobnej pozícii výhodou
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Znalosť práce s kancelárskym softvérom (MS Office, e-mailové klienty)
- Presnosť a dôslednosť pri práci s dokumentmi
- Flexibilita a schopnosť riešiť viacero úloh naraz
- Zodpovedný prístup k práci a dodržiavanie termínov
- Znalosť anglického jazyka na komunikatívnej úrovni výhodou
- Ochota učiť sa a prispôsobovať sa novým technológiám
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou podporou?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a viacero úloh naraz?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako by ste riešili konflikt v tíme?
- Máte skúsenosti s organizovaním stretnutí a podujatí?
- Ako zabezpečujete presnosť a dôslednosť pri práci s dokumentmi?
- Ako komunikujete s náročnými klientmi alebo dodávateľmi?
- Ste ochotný/á pracovať flexibilne podľa potrieb tímu?
- Ako sa udržiavate v obraze s novými technológiami a nástrojmi?
- Prečo chcete pracovať práve na tejto pozícii?
